Mikä ihmeen tarkastuslautakunta?

Moni on kysynyt minulta, että mitä se tarkastuslautakunta oikein tekee. Hyvä kysymys! Ei ollut itsellenikään täysin selvää kun tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi ryhdyin. Tarkastuslautakunta on kuitenkin vaalilautakunnan kanssa ainoa lakisääteinen lautakunta. Muiden lautakuntien muodostamisesta kunta voi itse päättää. Tarkastuslautakunnassa puheenjohtaja toimii esittelijänä ja siellä on ainoastaan lautakunnan sihteeri kunnan puolesta. Sihteeri kyllä hoitaa yleiset järjestelyt ja ylläpitää lautakunnan kokousten pöytäkirjaa, mutta puheenjohtajan tehtäväksi jää arviointikertomuksen laatiminen.

Tarkastuslautakunnan ensisijainen tehtävä on arvioida sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista arviointivuonna. Eli käytännössä otetaan tilinpäätösasiakirjat käteen ja käydään läpi onko asiat mennyt niin kuin pitää. No nämä havainnot sitten kirjataan arviointikertomukseen ja esitellään valtuustolle. Miltä tuollaiset arviointikertomukset sitten näyttää? Esimerkkejä meidän tarkastuslautakunnan raporteista löytyy täältä.   

Tarkastuslautakunta 2013-2016 teki merkittävän muutoksen arviointikertomuksiin heti toimikautensa aluksi. Päätimme, että haluamme tehdä kertomuksen, joka mielellään luetaan ja jätetään pitkät selostukset kertomuksesta kokonaan pois.

Tarkastuslautakunta on pystynyt vaikuttamaan toiminnallaan moniin asioihin ja ehkä suurin yksittäinen asia on tietohallintojohtajan palkkaaminen kuntaan. Mutta monet muutkin asiat ovat edistyneet lautakunnan määrätietoisen työn kautta. Tilinpäätöstietojen lisäksi arviointia tehdään haastattelemalla viranhaltijoita sekä tutkimalla lautakuntien pöytäkirjoja. Lautakunta toimii myös läheisessä yhteistyössä kunnan tilintarkastajan kanssa.

Meillä on ollut varsin toimelias ja aktiivinen lautakunta. Vaikka edustajat muodostavat puoluepoliittisesti värisuoran, olemme olleet arviointityössä varsin yksimielisiä ja nähneet asiat hyvin samalla tavalla. Yhdestäkään kirjauksesta tai sen muodosta ei ole tarvinnut äänestää. On ollut ilo olla tällaisen joukon johtajana. Vielä meillä on vuoden 2016 arviointityö jäljellä ja sen jälkeen uusi lautakunta jatkaa tätä tehtävää. Tarkastuslautakunta ei voi roolinsa vuoksi paistatella päivän politiikan keskiössä, mutta se tekee tärkeää työtä arvioidessaan kunnan tavoitteita ja niiden toteutumista. 

---